El análisis DAFO se usa para identificar cuatro factores que afectan a una empresa para poder desarrollar una buena estrategia: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades. ¿Sabes cómo usarlo para obtener mejores resultados en las ferias y congresos a los que asistes?

En primer lugar, hay que entender como se desarrolla el análisis. Las fortalezas y debilidades son aspectos internos de la empresa, mientras que las Oportunidades y Amenazas son aspectos externos a ella.

Algunos ejemplos de cada uno de estos factores pueden ser:

  • Fortalezas (interno): Bajos costes de producción, cartera de productos diversificada, buena situación financiera, patentes y copyright, experiencia, ventajas competitivas, buena localización geográfica…
  • Debilidades (interno): procesos poco eficientes, mala situación financiera, productos poco diferenciados, problemas legales, poca experiencia….
  • Oportunidades (externo): crecimiento del mercado, buena situación económica, regulaciones beneficiosas, percepción de los consumidores, tendencias sociales favorables.
  • Amenazas (externo): alta competencia o nuevos competidores, regulación del sector, poder de los proveedores, cambios en el comportamiento del consumidor…

Además, debes tener en cuenta que dependiendo de la situación un mismo factor puede ser positivo o negativo, o incluso ambos a la vez.

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Aunque éste es un análisis habitual para desarrollar la estrategia general en una empresa, además puedes hacer una versión específica cuando exhibes con un stand en una feria o congreso para acudir mejor preparado, obtener mejores resultados y hacer frente a las posibles contingencias. Para ello hazte algunas de las siguientes preguntas:

FORTALEZAS Y DEBILIDADES

  • ¿Qué aspectos internos van a perjudicar o favorecer a mi empresa en la feria?
  • ¿Tengo un buen equipo experimentado en ventas en ferias?
  • ¿Tengo un stand que cause impacto?
  • ¿Está mi stand ubicado en una buena localización?
  • ¿Tengo experiencia e información de ferias anteriores?
  • ¿Tengo experiencia en marketing ferial?
  • ¿Tengo una buena estrategia pre-feria?
  • ¿Puedo realizar una buena gestión post-feria de los contactos?
  • ¿Ofrezco un producto o servicio diferente o igual a mis competidores?
  • ¿Mi empresa es conocida por el público que acude a la feria?

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

  • ¿Qué factores externos van a perjudicar o favorecer a mi empresa en la feria?
  • ¿Habrá competidores directos cerca de mi stand?
  • ¿Hay stands más espectaculares que el mío cerca?
  • ¿La feria se mantiene estable, crece o decrece respecto a otros años?
  • ¿Es una feria muy específica o más bien diversificada?
  • ¿Hay nuevos competidores?
  • ¿Los competidores presentan productos mejores que el mío?
  • ¿Cómo está evolucionando el sector y el mercado?
  • ¿Hay nuevas regulaciones en el sector o en la propia feria?
  • ¿Cuáles son las tendencias sociales, tecnológicas y de sostenibilidad?

Con todo ello podrás tener una imagen clara de los aspectos internos y externos que pueden afectar positivamente o negativamente a tu rendimiento en la feria. Organiza esa información para poder desarrollar las siguientes estrategias:

dafo tabla - Cómo mejorar en tu próxima feria usando el análisis DAFO

Una vez que hayas desarrollado las respuestas a esas preguntas estarás mucho mejor preparado para afrontar la feria sacando más provecho de los aspectos positivos y haciendo frente a los negativos.

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