100 ideas para lograr más contactos en ferias y congresos

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La mayoría de las empresas acuden con su stand a una feria con el objetivo de generar contactos y potenciar las ventas. Por ello te traemos 100 ideas divididas en 5 áreas que dispararán tu número de contactos.

Obtén más leads sabiendo elegir las ferias

  1. Acude a ferias fuera de tu región habitual.
  2. Acude a más ferias en tus mejores mercados verticales.
  3. Que tu stand sea internacional. Acude a ferias en otros países.
  4. Acude a menos ferias, pero incrementa los esfuerzos en preparar al equipo de ventas del stand y a promocionar las ferias a las que acudas.
  5. Exhibe en ferias a las que acuden tus compradores.
  6. Analiza tus ferias y leads para determinar que ferias te ofrecen el mejor ROI.
  7. Revisa tu selección de ferias para adaptarte a los cambios de tus mejores mercados verticales.

Obtén más leads con un diseño adecuado

  1. Contrata un espacio más grande.
  2. Contrata un espacio cerca de un punto con mucho tráfico, o junto a un competidor muy potente.
  3. Contrata un espacio en un cruce de pasillos.
  4. Coloca iluminación trasera en los gráficos de tu stand.
  5. Plantea un diseño que resalte claramente por qué tus clientes se beneficiarán de trabajar contigo.
  6. Pon menos elementos en tu stand, y haz que los que haya resalten tus mensajes mejor y de forma más concisa.
  7. Usa gráficos con imágenes y beneficios que impacten directamente a los asistentes de tus mercados verticales.
  8. Muestra palabras o frases concretas los beneficios que ofreces.
  9. Reemplaza tu viejo stand o display portátil por uno nuevo más atractivo y actualizado.
  10. La arquitectura de tu stand debe invitar a entrar en él.
  11. Muestra colores atractivos y que capten la atención.
  12. Muestra menos productos. Céntrate en los más populares para concentrar tus esfuerzos y maximizar el resultado.
  13. Coloca elementos elevados o de gran altura para captar mayor atención.
  14. Añade más iluminación.
  15. Coloca mensajes en el suelo.
  16. Evita un stand que se parezca a los demás.
  17. Mantén tu espacio limpio y ordenado.
  18. Coloca equipo y tecnología interesante en las partes más exteriores.
  19. Usa una temática que capte la atención y favorezca el recuerdo de tus beneficios y tus ventajas competitivas.
  20. Asegura que haya concordancia entre el mensaje de tu stand y el resto del material promocional.

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Obtén más leads con el marketing previo a la feria

  1. Envía un carta o postal ofreciendo un regalo gratuito en tu stand.
  2. Coloca un banner promocional en tu web.
  3. Envía un email a tus clientes y lista de contactos.
  4. Informa en todos tus emails salientes de tu asistencia a la feria y de la localización del stand.
  5. Envía un email invitando a acceder a una microweb con mensajes y ofertas para promocionar tu asistencia al evento.
  6. Recuerda a tu equipo de ventas que contacten a clientes y potenciales clientes para invitarles a visitar tu empresa en la feria o agendar reuniones.
  7. Envía un email a la lista de asistentes al evento de este año y del anterior.
  8. Usa las redes sociales para impactar a más asistentes.
  9. Envía la mitad de algo que ofrezca valor a tus clientes y promete entregar la otra mitad en el evento.
  10. Contacta con la prensa de tu sector y háblales de algún producto innovador que presentarás en la feria.
  11. No olvides indicar tu número de stands en todas tus promociones pre-feria: email, correo, anuncios, página web…
  12. Esfuérzate en diseñar una buena publicidad pre-feria que llame la atención de tus clientes.
  13. Invita a tus cliente y potenciales clientes a comer o cenar durante la feria.
  14. Envía publicidad pre-feria ofreciendo un regalo de valor en tu stand, pero no a todos tus contactos, sólo a aquellos de más valor y que son tu target objetivo.
  15. Envía invitaciones para acceder gratuitamente a la feria a tus clientes y mejores potenciales clientes.
  16. Publica un horario de tu actividad en la feria en tu página web con un link donde agendar una reunión.
  17. Pregunta al evento que otras activadas promocionales puedes realizar en él.

Obtén más leads con promociones, publicidad y actividades en el evento

  1. Presenta nuevos productos durante el evento.
  2. Incluye algo en movimiento en tu stand.
  3. Ofrece comida en tu stand, especialmente algo que llame la atención por su buen olor.
  4. Ofrece bebidas a los visitantes de tu stand.
  5. Dales a tus visitantes algo entretenido y divertido que hacer.
  6. Haz alguna demostración que llame la atención en tu stand.
  7. Haz que tu cliente vea, toque y sujete tu producto.
  8. Ve más allá de la vista, capta la atención de tus clientes con el olor, oído, gusto y tacto.
  9. Una sola palabra: Interactividad.
  10. Incluye monitores con presentaciones o vídeos.
  11. Ofrece algo de comida sana, no solo dulces.
  12. Pero no olvides poner un bol con caramelos o chocolate para entretener a los visitantes lo suficiente y entablar conversación.
  13. Ofrece masajes en tu stand.
  14. Entrega muestras gratuitas de tu producto.
  15. Entrega muestras gratuitas de algo hecho con tu producto.
  16. Contrata a algún famoso o personaje conocido que sea popular entre tu público objetivo.
  17. O contrata a alguien que se parezca a esa persona.
  18. Contrata a algún gurú o experto del sector.
  19. Dalea tu público objetivo algo útil.
  20. Contrata a alguien que atraiga la atención a tu stand, por ejemplo un mago.
  21. Organiza una rifa, concurso, campeonato o algún tipo de juego.
  22. Da una rueda de prensa si tienes alguna noticia interesante que trasmitir.
  23. Promociona algo de forma muy visible durante el evento.
  24. Promociona tu stand a la entrada del evento.
  25. Ofrece un descuento especial exclusivo en el evento.
  26. Alguien de la compañía puede ofrecer una charla en el stand.
  27. Organiza seminarios y sesiones educativas durante el evento.
  28. ¿Tu público objetivo se aloja en el mismo hotel? Realiza alguna acción promocional en el hotel.
  29. Incluye publicidad en el paquete que reciben todos los asistentes al evento.
  30. Incluye publicidad en el libreto del evento.
  31. Promociona tu marca en la vestimenta del equipo que trabaja en el stand.
  32. Ofrece un gran premio de mucho valor para atraer mayor atención.

Obtén más leads con el mejor personal en tu stand

  1. Trae más personal y comerciales.
  2. Trae al personal que más ganas tiene de estar en el stand.
  3. Organiza un concurso para premiar a la persona que consiga la mayor cantidad de leads cualificados o ventas.
  4. La timidez se tiene que quedar en casa.
  5. Entrena y forma al personal de tu stand para que sepan obtener los mejores resultados del evento.
  6. Comunica a tu personal los objetivos de la compañía y las expectativas en la feria.
  7. No uses tu stand como campo de entrenamiento del nuevo personal. Necesitas a los más cualificados.
  8. Haz a los visitantes preguntas abiertas y escucha sus respuestas.
  9. Utiliza sistemas para escanear tarjetas de visita y adquirir datos de leads más rápidamente.
  10. Y asegúrate de tener suficientes escáneres para todo tu personal.
  11. Trae personal que sepa atraer multitudes.
  12. Sonríe.
  13. Mantén al personal fresco y activo permitiéndoles tener descansos regulares.
  14. Aprende a cerrar las conversaciones rápidamente con visitantes no cualificados.
  15. No olvides preparar al personal acerca de los nuevos productos que vas a lanzar o los que has lanzado recientemente.
  16. Haz contactos con los stands vecinos para referir leads que os interesen.
  17. Lleva a los managers al stand, y diles a los visitantes que estarán allí.
  18. Saca a tu personal de la parte más interior del stand ¡pero que tampoco se queden junto a los pasillos!
  19. No te sientes en el stand a no ser que estés hablando con los visitantes.
  20. No te escondas detrás de las mesas.
  21. En vez de dar un folleto, ofrece enviarlo por email. Así tendrás un email de contacto.
  22. Prepara a los comerciales con un buen set de preguntas que capten visitantes.
  23. Prepara a los comerciales con respuestas a las objeciones más habituales.
  24. Enseña a tus comerciales a explicar cómo tus productos ayudan a los clientes.

¿Cuáles de estas 100 ideas aplicarás? Quizás ya estas realizando algunas de ellas e incluso combinándolas para obtener los mejores resultados.

No podrás aplicarlas todas. Conocer muchas tácticas es útil, pero conocer cuáles usar y cuando usarlas es incluso más importante. Primero determina tu estrategia y después escoge las ideas que mejor se adapten a ella.

Por último, no te centres solo en obtener más leads, sino también en obtenerlos de mejor calidad.

Adaptado y traducido de:

Thimmesch, M. (2010). 100 TRADE SHOW LEAD GENERATION IDEAS. [Blog] Skyline Tradeshow Tips. Available at: https://www.skyline.com/blog/posts/100-trade-show-lead-generation-ideas

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